上海浩成展览有限公司隐私政策声明
最近更新日期：2025年12月
引言与公司简介
上海浩成展览有限公司（以下简称“浩成展览”或“我们”）深知您的隐私对您的重要性。我们尊重与顾客、客户、访客、赞助商、参展商、贡献者、供应商以及同事的关系，尊重他们对我们保留其个人信息的信任。因此，为了充分尊重您的隐私，在您同意向我们提交您的个人数据之前，请您仔细阅读并理解本《上海浩成展览有限公司隐私政策声明》（以下简称“本声明”）。本声明将阐述您在注册和参与我们所举办的“国际件杂货运输展”互动时我们如何收集、使用和保护您的个人信息。请您仔细阅读。
更新个人信息和营销偏好
本节将阐述您可以联系谁来更新我们保留的您的个人信息，以及您可以通过何种方式来更新我们如何向您发送产品、服务和活动等更新信息。
我们希望您继续掌控您的个人信息。我们会努力确保维护的关于您的个人信息是准确且最新的。您可以随时取消订阅服务或选择退出未来的邮件营销。
我们向您发送的每封营销电子邮件中都会提供有关如何取消订阅或退出的信息。但是，如果您在任何阶段想要更新和/或更正此类个人信息，或选择退出未来的营销通信，您可以通过我们的申请表或发送电子邮件提出请求：MARKETING@WBX-SH.COM.
收集的数据
本节将阐述我们会收集哪些个人信息。
本节将介绍在您使用我们的产品和服务时，我们会收集哪些个人信息，以及从其他来源接收的其他个人信息。
在本隐私政策中，个人信息是指我们会收集和使用的各类个人信息，包括：
• 详细联系信息，例如姓名、电子邮件地址、邮寄地址和电话号码
• 国籍和职业信息
• 人口统计信息，例如性别和出生日期
• 用户名和密码
• 支付信息，例如信用卡或借记卡号，或银行账户详细信息
• 提交的评论、反馈、评分、帖子和其他内容，包括调查信息
• 兴趣和资讯接收偏好，包括在适当情况下的营销权限
• 图像，包括照片和视频片段，例如通过我们的闭路电视或移动应用程序中的摄像头拍摄的照片，或出于安全目的，要求提供的活动证件上的照片
• 核实您身份的信息，例如护照详细信息，以遵守某些国家/地区的法律责任和义务，并根据要求提供签证邀请函
• IP 地址、网站和通信服务使用信息，例如通信地址以及通过 Cookie 或其他跟踪技术获得的您使用我们网站和服务的详细信息
政策收集的个人信息中，活动证件照片、护照详细信息、信用卡或借记卡或银行账户信息等，具体授权场景如下：
• 护照详细信息：仅用于为您办理签证邀请函时处理；
• 信用卡/银行账户信息：仅用于支付活动相关费用时加密处理；
• 活动证件照片：仅用于活动身份核验与安全管理。
这些个人信息涉及以下几类人员：
• 我们服务和产品的潜在客户、客户联系人、订阅者和用户
• 我们活动的访客、赞助商、参展商和演讲嘉宾
• 我们的服务提供商和业务合作伙伴的联系人
在您注册参加我们举办的活动或使用我们的服务和/或平台时，我们会直接通过您收集您的个人信息。在适用的数据安全法、个人信息保护法允许的范围内，我们还会通过第三方合作伙伴和公共来源收集个人信息。在某些情况下，我们收集的第三方数据会以消除识别信息的方式提供，并且只有在您将个人电子邮件地址输入WBX的某个网站之后，我们才能将此邮件地址与您联系起来。
参加我们活动的第三方所收集的数据
在某些情况下，参加我们活动的第三方会收集您的信息，例如，通过使用我们的活动注册系统上传一张个人名片的图片，或者扫描您的访客证件。我们不是此类数据的数据控制者，不仅无法访问这些数据，而且对第三方使用数据的行为概不负责。如需进一步了解更多信息，请参阅相关第三方的隐私政策或相关应用程序适用的使用条款。
儿童的个人信息
我们的服务和产品主要面向商务人士，不适用于16岁以下的儿童。对于我们的大多数活动，我们不会故意收集该年龄段用户的个人信息，并且保留在发现此类信息被收集时删除此类信息的权利。
使用个人信息的方式和原因
本节将阐述我们使用个人信息的方式和原因。
产品查询、销售和管理
如果您通过网络或电话查询我们的产品或服务，我们会在您与我们签订合约之前，使用您的个人信息来回复您的查询或采取其他步骤。
如果您购买或注册了我们的产品或服务（包括试用版），我们将会使用您的个人信息（包括银行卡或信用卡详细信息）向您提供产品或服务、发送相关的通知信息、处理付款以及追偿欠款。
在我们的产品和咨询服务中添加专业信息
如果您的专业个人信息与我们的产品相关，并且可以通过公共来源（例如，与您的工作或职业相关的网站、列表目录、新闻稿、行业出版物）自由获取，或者在适用的数据保护法允许的范围内，您主动向我们提供此类个人信息，则我们会在提供给客户的产品中使用此类个人信息，例如，订阅产品、研究、行业分析以及见解。我们还会根据可用数据库中列出的信息来检查您提供的个人信息，以确定和验证您的职业状况。
如果您查询或使用我们的咨询服务或研究/分析，我们将会收集您的姓名、国家/地区、职位、公司信息、邮寄地址、电子邮件地址以及电话号码等信息。我们将使用您的个人信息来回复查询或提供咨询服务。
用于活动与展会管理
如果您以演讲嘉宾、赞助商、参展商或与会者身份参加我们的活动，则我们会在开展活动的过程中。使用您的个人信息来处理付款和追偿欠款。这包括我们在开展物流、管理和分析活动时的合法商业利益，以确保活动顺利进行，并且让我们能够为客户提供更好的体验。
我们还会使用您的个人信息来维护数据库，以便评估您作为演讲嘉宾或赞助商/参展商的资质、对活动进行推广，鼓励您进一步参与我们的活动，以及在某些情况下要求提供参考文献。
在征得您的同意允许这样做的情况下，我们会与您即将出席的活动参展商共享您的个人信息，以便他们可以提前联系您并安排在活动期间与您会面。
此外，我们在活动中还会拍摄照片和视频，与会者、演讲嘉宾、赞助商或参展商可能会入镜。在适用数据保护法允许的范围内，如果您作为与会者、赞助商或参展商入镜了我们拍摄的活动照片和视频，我们会将这些照片和视频用于宣传目的。第三方也可以在我们的活动中拍照，例如用于记录其参观过的展台或参展商。我们对收集或使用第三方摄像头采集的图像概不负责。
如果活动和展会使用了参展证件扫描技术，则我们会使用您的个人信息来在某些入口处（例如 VIP区、研讨会、活动其他区域的出入口等）识别您的身份。这将提供某些位置信息。参展证件无法远程读取。
扫描参展证件所获得的个人信息会用于出入控制、安全检查和访客流量分析，以便改善访客和其他参与者的活动体验。我们还会使用源自摄像头采集的消除识别信息的图像数据、和/或通过手机应用程序和蓝牙信标收集的位置数据，分析访客流量和/或评估特定研讨会或推介会的出席人数。我们会与相关参展商共享这些数据。
若我们在会展入口使用‘参展证件照片识别’技术，进行身份核验，将提前通过以下方式履行义务：
1.我们通过活动报名成功短信/邮件，明确告知您我们将使用证件照片识别技术核验身份，并说明使用目的；
2.您报名活动即表明‘同意在展会期间使用我的证件照片进行身份核验’；
3.证件照片仅用于活动期间的实时身份核验，不会存储识别过程中的人脸特征数据，活动结束我们将删除证件照片的识别记录。”
我们举办和管理虚拟展会或活动时，我们以及代表我们的任意第三方平台提供商会使用您在注册过程中提供的个人信息，来举办和管理此类在线活动，以及分析访客互动和流量，以改善访客的活动体验并提供个性化的参展体验。
根据我们在您注册和登录过程中向您提供的“与会者隐私声明”所述，当您进入虚拟空间、区域或房间（例如展位）时，我们会与赞助商和参展商共享您的个人信息，以便他们与您进行互动。
用于营销
我们会使用您的个人信息向您发送资讯、优惠或其他营销电子邮件，以便让您及时了解自己感兴趣的新闻、活动和产品。根据您与我们互动的性质以及适用的数据保护法，您可能已主动向我们表示同意（即选择接受），或者我们有权凭借您的默示同意或合法利益向您推销产品。我们将会坚持为您提供选择退出接收未来的营销邮件的机会，您有权随时修改个人营销邮件偏好设置（请参阅“用户权利”一节）。
在某些情况下，如果我们拥有合法依据并且您已提供个人手机号码，我们会根据当地适用的法律，出于营销目的向您发送营销短信或打电话。如果我们具备合法依据并且您已提供个人邮政地址，我们还会邮寄包含新产品和活动信息的邮件。
我们的许多活动和产品都是与第三方参展商或赞助商联名推出或由他们赞助。我们会与此类第三方合作伙伴共享您的个人信息。根据适用数据保护法的要求，在这种情况下，我们会向您提供明确的通知，让您有机会选择退出或选择加入此类共享。第三方合作伙伴将根据所提供的通知及其隐私政策使用您的个人信息，并且不受本隐私政策的约束。
用于面向客户的营销服务
我们将对收集到的个人信息进行整合，此类信息包括上文“收集内容”一节中所述的信息以及我们从特定可靠的第三方收集到的个人信息。我们会利用此类信息创建个人资料来确定您本人/您公司的商业利益。
比如，我们会比对您报名参加活动时提供的信息、您在出席活动时产生的信息、您浏览我们网站时留下的第一手信息、我们通过网站追踪技术获得的信息、以及我们通过第三方（数据提供方等）获得的信息，从而分析、归类并确定您属于哪个细分市场。
做为我们营销服务的一部分，我们会以客户的名义或为了客户的利益而使用此类信息，从而为客户提供个性化、针对性的营销活动。我们的客户可以根据我们开发和分配给个人的细分市场，通过各种渠道向个人提供客户认为他们感兴趣的产品和服务信息。多数情况下，是由我们代表客户开展此类广告营销，但我们不会与相关客户共享任何个人数据（包括通过营销邮件、社交媒体渠道，以及推动我们在第三方网站上投放广告的合作伙伴）。在其他情况下，我们会向客户提供其无法识别用户身份的信息，以便他们自主发起营销活动。在所有情况下，我们的活动均在适用法律允许的范围内进行。我们会根据个人的同意选项来开展此类营销活动。
用于社交媒体
我们会在通过社交媒体平台（例如 LinkedIn、X 和 Facebook）开展营销活动时使用您的个人信息，以便向您提供与即将举办的活动或新产品相关的信息，并确保您仅收到与我们的产品和服务相关的广告。我们会与社交媒体平台共享您的个人信息，从而在您使用相关社交媒体平台互动时，向您展示您可能感兴趣的由我们以及我们合作伙伴提供的产品和服务。我们还会与社交媒体平台共享您的个人信息，从而让后者帮助我们识别那些可能与您有相同兴趣的用户，并向其展示相关广告。
我们会通过公司主页或品牌主页，在各大社交媒体平台展示产品和服务。如果您在社交媒体平台上和我们互动，我们会收集您的个人信息。请注意，当您访问和浏览这些社交媒体平台的页面时，平台会在您的设备上设置 Cookie 和其他跟踪技术。
此类信息的输出结果会提供给我们（通常出于统计目的，以便我们了解用户与我们社交媒体平台上相关内容的互动情况）。社交媒体平台如何处理您的个人信息是属于该平台自己的职责，您可以查看其网站上的隐私政策和 Cookie 政策，了解他们会如何收集和使用您的个人信息，以及如何使用 Cookie 和其他技术，包括应该如何禁用此类功能的操作说明。用于客户和潜在客户管理（包括分析和产品管理）。
用于调查
我们会使用您的个人信息为我们自己或代表第三方进行调查，包括您的联系信息、假名化处理后的人口统计信息，以及您提供的任何反馈或回答。将通过在线或面对面的方式进行调查。
用于客户和潜在客户管理（包括分析和产品管理）
我们所持有的关于您的个人信息以及第三方合法获取并与我们共享的其他个人信息或公开可用的数据，可能被用于帮助我们更好地了解客户及其偏好，并改进所提供的产品和服务。这可能包括自动化客户概况分析和活动管理技巧。
我们也会在通过社交媒体平台（例如 LinkedIn、X和 Facebook）开展营销活动时使用您的个人信息，以便向您提供与即将举办的活动或新产品相关的信息，并确保您仅收到与上述产品和服务相关的广告。
用于网站分析
我们会将访客会话信息或使用跟踪技术收集的其他信息（无论您是否登录）与个人身份信息结合起来，了解和分析您的在线体验，提高我们网站的运营效率或服务质量，以及确定您可能会感兴趣的活动、产品和服务。
我们的营销邮件包含单独的、与特定营销活动相关的“追踪代码”，用于告诉我们收件人是否打开过电子邮件；以及搭配其他技术，用于验证收件人是否点击了电子邮件中的链接。我们会出于以下目的使用个人信息，包括：确定我们的哪些电子邮件更有趣，以及询问那些没有打开电子邮件的用户是否希望继续收到邮件。
当您订阅在线服务时，随附的电子邮件也同样包含追踪代码。我们会跟踪与这些电子邮件和在线服务的互动情况作认证之用，以帮助确定您感兴趣的信息并定制您可以在我们网站上看到的广告。
在您使用我们网站时，我们会尽力为您提供选择，但我们并不承诺能够接收到或遵从 Web 浏览器“请勿追踪”信号。
新闻提醒
我们在您注册新闻提醒时收集的信息仅用于提供此项服务，以及了解订阅者名单的背景信息和兴趣。
在提供服务时，我们将使用包括图像下载在内的行业标准技术，收集关于电子邮件打开次数的统计数据。这将有助于我们监测和改进新闻提醒服务，并且我们只会在总体层面收集和分析信息。
征得您的同意之后，我们会使用您的注册联系信息，不时向您推送新闻提醒。您可以随时通过电子邮件内提供的链接取消订阅服务。
用于履行我们的法律义务，包括实施反欺诈或反犯罪措施以及筛选
行业标准是企业可以根据适用法律法规的要求，访问并使用某些个人信息来防止欺诈和其他犯罪行为，这在任何时候都是一种最佳做法。如果用户提供了虚假或不准确的信息并且发现或怀疑存在欺诈行为，我们会将相关详细信息传递给欺诈预防机构，并由我们或他们进行记录。
为了确保我们遵守国际贸易制裁法律和法规，在适当情况下，我们将根据适用的制裁名单对客户、厂商和供应商进行筛查。
为了获得活动许可证或回应执法部门提出的查询或要求，我们还会收集当地法律规定所要求的各类个人信息。
安防监控拍摄的人像 / 视频处理
为维护展会现场公共秩序与人员财产安全，我们会在展会公共区域（如主入口、展厅通道、贵重展品区、应急通道等）安装安防监控设备（含摄像头），此类设备拍摄的人像、视频信息处理规则如下：
• 我们将在展会入口处公告栏公示安防监控设备的具体安装位置；监控拍摄的人像、视频仅用于安全追溯，不得用于营销推广、用户画像或其他非安全目的，且不会与非安全相关的第三方共享。
• 安防监控影像的保存期限为 “展会活动结束后1个月”，期限届满后，将通过数据覆盖及物理粉碎的方式永久销毁；若因安全事件需延长保存期限，我们将在延长前通过官网“隐私政策更新公告” 及短信和邮箱告知延长原因及新期限，并同步报备属地公安机关。
• 监控影像数据采用加密存储于专用服务器，针对访问操作将生成日志（含访问人、时间、操作内容）并留存1年，供合规审计使用。”
我们如何保护个人信息
我们意识到，保护和管理个人信息十分重要。我们将尽量以最谨慎安全的方式处理您提供的所有个人信息。本节将介绍部分现行安全措施。
我们采用多种物理和技术措施保护个人信息安全，防止未经授权访问、使用或披露这些信息。我们会将电子数据和数据库存储在安全的计算机系统中，并通过物理和电子手段控制信息访问权限。我们制定了详细的安全和数据保护政策并且为员工提供数据保护培训，要求他们在处理个人信息时必须遵守相关规定。
虽然我们采取了一切合理措施保护个人信息免受未经授权的访问，但我们无法保证您向网站或其他服务传输的信息的安全性，因为我们无法控制信息传输过程。我们使用 HTTPS（超文本传输安全协定），通过传输层安全协议 (TLS) 对通信协议进行加密，以便在计算机网络中进行安全通信。网站通过 HTTPS 协议（网络浏览器中以锁图标表示）加载，确保使用受到官方安全证书颁发机构颁发的证书来将数据传输到我们负责运营的数据控制者。
个人信息的国际传输
我们制定了适当的保护措施（包括适用的标准合同条款），以确保您的个人信息依旧会得到充分保护，并按照本政策以及适用的数据保护法进行处理。
若我们需将您的个人信息传输至中国境外（如委托境外IT服务商存储数据），将严格遵守《个人信息保护法》及相关规定，履行以下义务：
1.向您明确告知以下信息：
• 境外接收方的名称、所在国家/地区及联系方式；
• 传输信息的范围及传输目的；
• 我们将与境外接收方签署标准合同条款，如您需要查看，可向我们发出邮件申请。
如下文的“国家/地区”附录中所示，某些特定国家/地区的要求适用于本节。
第三方链接
本节将阐述我们网站上的第三方链接需要遵守单独的隐私惯例。本网站包含指向其他网站的链接。我们对这些网站的隐私惯例概不负责，且不承担与其内容相关的任何责任。
个人信息共享对象
我们作为向您提供产品和服务的企业，我们会出于特定原因共享您的个人信息。本节将阐述共享个人数据的方式和原因。
与服务提供商共享
我们会与协助我们提供产品和服务以及管理我们业务的第三方共享您的个人信息。其中包括 IT 和营销技术主机供应商、网络和数据主机供应商、邮递公司、广告服务器、物流和一般服务承包商、债务催收机构、现场健康和安全合作伙伴、活动注册合作伙伴、销售平台提供商、通讯工具提供商、展位设计师/建造商/装配商、赞助/营销/公关宣传材料供应商，以及其他活动合作伙伴。只有在第三方向您提供我们的产品和服务必需获取您的个人信息时，我们才会与之共享。我们仅向服务提供商共享其提供服务必需的最小范围信息，明确其不得超出服务范围使用您的信息，我们会定期核查服务提供商的合规情况。这些数据处理者必须遵守相关合同规定，保护您与我们共享的个人信息安全。
与其他机构共享
我们会根据当地数据保护法律的规定并且必要时在征得您许可的情况下，出于营销目的与值得信赖的合作伙伴组织共享您的个人信息，包括详细联系信息，以及产品或服务互动。
我们会与上述营销服务相关的客户和数据提供商共享您的个人信息，他们有义务严格按照适用法律的规定来处理这些数据。
履行法律或监管义务
为遵守法律和监管要求，或在适用情况下响应监管机构的要求，我们会处理您的个人信息。这可能包括应第三方、法院服务部门和/或监管机构或执法机构，此类当事方在世界任何地方进行主动或被动的诉讼或调查的要求来披露您的个人信息。
在某些情况下，由于法院、公安局、其他司法或执法机构或政府实体要求我们披露您的个人信息，这种情况下我们会遵守法律要求来披露您的个人信息。
个人信息保留时间
我们只会在必要时和适用法律允许的范围内保留个人信息。
我们将会使用个人信息，同时妥善保留个人信息。在停止此类用途后，出于某些合法业务目的，我们可能会继续保留个人信息。例如，如果您选择退出我们的邮件营销，我们将保留关于您的有限详细信息，确保我们能够尊重您选择退出的请求。我们还可能根据我们的法律要求，或出于捍卫或行使我们的法律权利的目的继续保留您的个人信息。
我们保留您个人信息的期限取决于我们保留这些信息的目的。如果我们不再需要保留您的个人信息，我们会将其删除或安全销毁。此外，敏感个人信息（如护照信息、金融账户信息）：我们仅保留至特定用途完成后立即删除；若因法律要求（如诉讼、监管调查）需延长保留期限，我们会向您告知延长的原因及新期限。
联系我们
如对本隐私政策有任何问题，请联系上海浩成展览有限公司。
如果对本隐私政策或我们对您的信息的使用有任何疑问，您可以与我们联系。
我们的地址：上海市浦东新区博成路850号。
或者发送邮件至：MARKETING@WBX-SH.COM。
我们将在收到您的邮件后5个工作日内予以回复，竭诚为您解决任何隐私担忧问题。但是，您始终有权向自己所在国家/地区负责执行隐私法的监管机构或其他公共机构投诉。
本隐私政策的变更
请注意，我们会不时更新我们的隐私政策。
为了跟上不断变化的立法、最佳实践以及我们处理个人信息方式的变化，我们可能会随时修改本隐私政策。根据变更的性质，如果我们拥有您的个人信息，我们可能会通过电子邮件向您更新；或者我们可能会通过在本网站上发布修订版本来更新政策，而无需另行通知。要及时了解任何变更，请定期查看。除此之外，我们也将以邮件/短信方式及时告知您“政策变更通知”。
